دورة (إدارة الاجتماعات بفاعلية)

إدارة الاجتماعات بفاعلية

 

 

     الاجتماع من اهم الآليات التي تحقق العديد من الأهداف التي تخدم المجتمع ابتداء من ادارة الدولة وحتى ادارة الأسرة – لممارسة الشورى وتوسيع المشاركة في اتخاذ القرارات و حل المشكلات و لتقريب وجهات النظر ولكن و نتيجة للأساليب غير الفاعلة و غير الجاذبة التي تدار بها أصبحت من الآليات المنفرة و فقد الكثيرون الحماس للمشاركة فيها حتى في حالة حضورهم ....لذا كان تصميمي لهذه الدورة بعد المشاركة في مئات الاجتماعات على كآفة المستويات ......وأرجو ان تكون بصمة مضيئة في هذا المجال

أهداف الدورة

—      اكساب المشاركين المهارات التي تمكنهم من ادارة الاجتماعات أو المشاركة في الاجتماعات بفعالية واهم هذه المهارات :

 - المهارات المعرفية (المفاهيم المتعلقة بالاجتماعات – انواع الاجتماعات و فوائدها ) .

  - مهارات ادارة الحوار و التفاوض و ادارة الوقت

  - ادارة الغضب

  - العصف الذهني

  - اتقان التنظيم و التنسيق و المتابعة

  - حل المشكلات التي تؤثر على فعالية الاجتماع

محتويات الدورة :

ماهوالاجتماع؟ ماأنواعه ومافوائده؟

•الإعداد للإجتماع

 

•تحديد الأهداف

• تحديد الأجندة

•تحديد الأعضاء

• تعيين المكان و الزمان و الزمن

•تقديم الدعوة و المرفقات و متابعتها

•لمداولات

•الافتتاح

•ادبيات الاجتماع

• واجبات المدير

•و اجبات السكرتارية

• وسائل الضبط

• المشكلات الشائعة و كيفية تجنبها

•مابعد الاجتماع

•توزيع المحضر

• متابعة القرارات